Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Verantwortlicher

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt, insbesondere zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt und vorübergehend in Log-Dateien gespeichert. Erfasst werden unter anderem die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, der verwendete Browser und das Betriebssystem. Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die konkreten Angaben zum Hosting-Dienstleister werden ergänzt, sobald diese feststehen.

4. Nutzung der Hosting-Dienste (Server und Bots)

Wenn du über dein Nutzerkonto Hosting-Dienste in Anspruch nimmst, also Server oder Bots anlegst und betreibst, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Sicherheit und zum stabilen Betrieb unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Im Einzelnen verarbeiten wir:

• Bereitstellungsdaten: von dir hochgeladene Dateien und Programmpakete (zum Beispiel ZIP-Builds deines Bots), die zum Ausrollen vorübergehend zwischengespeichert und an unsere Hosting-Infrastruktur weitergeleitet werden.
• Konfigurationsdaten: von dir hinterlegte Umgebungsvariablen sowie Angaben zu einer eigenen Container-Registry (Adresse, Image beziehungsweise Projekt, Version oder Datei und gegebenenfalls Zugangsdaten). Diese Angaben können sensible Zugangsschlüssel enthalten, etwa einen Discord-Bot-Token. Wir behandeln sie vertraulich, geben sie nicht im Klartext in Protokollen aus und nutzen sie ausschließlich für den Betrieb des von dir angelegten Dienstes.
• Betriebs- und Telemetriedaten: Status deiner Server und Bots (zum Beispiel gestartet, gestoppt, Fehler), Auslastungswerte wie CPU-, Arbeitsspeicher- und Speichernutzung sowie Zeitpunkte von Aktionen wie Ausrollen, Starten oder Stoppen. Diese Daten dienen der Anzeige im Dashboard, der Abrechnung von Leistungen und der Sicherheit.
• Zuordnungsdaten: die Verknüpfung der angelegten Server und Bots mit deinem Nutzerkonto.

Hochgeladene Bereitstellungsdaten werden nur so lange vorgehalten, wie es für das Ausrollen erforderlich ist. Für die Inhalte, die deine Server oder Bots selbst verarbeiten (zum Beispiel Nachrichten, die dein Discord-Bot empfängt), bist du als Betreiber des jeweiligen Dienstes datenschutzrechtlich verantwortlich.

5. Auftragsverarbeitung

Soweit du über unsere Plattform eigene Inhalte hostest und dabei personenbezogene Daten Dritter verarbeitest (zum Beispiel Daten der Nutzer deines Discord-Bots), bist du der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und wir verarbeiten diese Daten in deinem Auftrag. Für diese Verarbeitung schließen wir mit dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Vertrag regelt insbesondere Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung, die Art der Daten, die betroffenen Personen sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen. Den Vertrag stellen wir dir in Textform zur Verfügung. Ohne einen solchen Vertrag stellen wir kostenpflichtige Hosting-Leistungen mit Verarbeitung personenbezogener Daten nicht bereit.

6. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Manipulation zu schützen. Dazu gehören unter anderem die Verschlüsselung der Übertragung und der Speicherung sensibler Daten, Zutritts- und Zugriffskontrollen zur Infrastruktur, ein dokumentiertes Berechtigungskonzept, regelmäßige Backups sowie die laufende Anpassung unserer Maßnahmen an den Stand der Technik.

7. Sicherheitsvorfälle und Meldepflichten

Wir betreiben ein Verfahren zur Erkennung und Behandlung von Sicherheitsvorfällen und halten Maßnahmen zur Aufrechterhaltung des Betriebs (Backup- und Notfallmanagement) vor. Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten informieren wir die zuständige Aufsichtsbehörde nach Art. 33 DSGVO grundsätzlich innerhalb von 72 Stunden und benachrichtigen betroffene Personen, soweit gesetzlich erforderlich. Soweit wir den Pflichten des NIS-2-Umsetzungsgesetzes unterliegen, melden wir erhebliche Sicherheitsvorfälle zusätzlich innerhalb von 24 Stunden an das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

8. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und die Anmeldung erforderlich sind, insbesondere zur Verwaltung deiner Sitzung. Diese sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Optionale Cookies sowie nicht zwingend erforderliche Tracking-Tools setzen wir erst nach deiner aktiven und informierten Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

9. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung unserer Dienste kannst du ein Nutzerkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum. Name und E-Mail-Adresse sind für den Abschluss und die Durchführung des Nutzungsvertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Geburtsdatum verarbeiten wir zum Nachweis des Alters sowie, um dir zu deinem Geburtstag Rabatte und Aktionen anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO). Ohne diese Angaben kann das Konto nicht genutzt werden. Möchtest du diese Verarbeitung beenden, kannst du dein Konto jederzeit löschen.

Registrierst du dich als Unternehmen, verarbeiten wir zusätzlich den Firmennamen und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Diese Angaben dienen der Erfüllung vertraglicher und steuerlicher Pflichten, insbesondere der korrekten Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).

Passwörter werden ausschließlich in gehashter Form gespeichert. Bei der Registrierung dokumentieren wir den Zeitpunkt deiner Zustimmung zu den AGB und der Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung zu Nachweiszwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

10. Werbliche Kommunikation

Sofern du bei der Registrierung ausdrücklich einwilligst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, um dich über Neuigkeiten, Angebote und Funktionen zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder in den Kontoeinstellungen.

11. Anmeldung über Drittanbieter (Discord)

Du kannst dich alternativ über Discord anmelden. Dabei werden uns von dem Anbieter Daten wie Name, E-Mail-Adresse und eine eindeutige Kennung übermittelt, soweit du dem zustimmst. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung sowie die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO).

12. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Anschließend werden die Daten gelöscht.

14. Deine Rechte

Dir stehen die folgenden Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist unter anderem der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Stand: Juni 2026. Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine sorgfältig erstellte Vorlage und ersetzt keine Rechtsberatung. Sie sollte vor dem Live-Gang an die konkreten Verarbeitungen (Hosting, Zahlungsdienstleister, Analyse) angepasst und anwaltlich geprüft werden.